Herramientas informáticas para el análisis de la gestión en la empresa rural

La mejor forma de resolver un problema comienza por la correcta descripción del mismo. Si los actuales problemas empresarios son el crecimiento y la rentabilidad de la empresa, describir correctamente sus componentes técnicos y económicos es el comienzo de la solución.

La herramienta para este conocimiento es el Análisis de Gestión. El objetivo de esta técnica económica es identificar y ponderar los factores que contribuyen negativa o positivamente al logro de los objetivos de la empresa, constituyéndose en la base para el control técnico económico, el planeamiento y la toma de decisiones.

La información que genera este análisis es la base más sólida para la confección de planes de corto y largo plazo, que respondan a los objetivos económicos del empresario. Asimismo es la herramienta idónea para evaluar económicamente el impacto de diferentes tecnologías, a nivel de actividad o  en el total de la empresa.

La gestión administrativa de una empresa es un proceso dinámico donde conviven pasado, presente y futuro. En este proceso se combinan cíclicamente, análisis del pasado (gestión), provisión y evaluación de alternativas futuras (planeamiento) y la instrumentación del plan presente.

El proceso de análisis de la gestión puede resumirse en una serie de acciones:

• La recopilación de los datos físicos y económicos.
• La imputación de egresos e ingresos.
• La homogenización de la moneda de calculo.
• El calculo de resultados.
• El análisis de resultados.

El análisis de gestión es particularmente una herramienta de control anual. Permite analizar si las decisiones tomadas al comenzar el año fueron correctas o no, o si los datos que usamos para caracterizar o dimensionar las actividades fueron las más acertados.

Las causas de las diferencias encontradas entre lo previsto y lo realmente ocurrido son muy variables, por ejemplo, estimaciones de precios o rendimientos equivocados, problemas de sanidad, climáticos, etc. Lo más valioso de la gestión es la posibilidad real de evaluar las diferencias dentro de un marco de análisis técnico y económico. Este hecho genera experiencia e información para tomar mejores decisiones y generar mejores planes.

Si su utilización se limita solo al análisis de su información desde un punto de vista histórico, a diferencia de su utilización como elemento de control de un plan se limita drásticamente su utilidad en su empresa.

Comenzar con el análisis de gestión  en la empresa puede ser el principio de eficientizar la gestión empresarial, pero no es la única herramienta a tener en cuenta para lograr un mejor manejo empresarial.

El planeamiento debe incorporarse a la empresa, así como controles de mayor periodicidad que es de análisis de gestión anual, tales con el control financiero, los controles de producción física, de existencias, etc.

La conducción de una empresa debe utilizar técnicas que permitan planificar y controlar lo planificado en forma dinámica.

Dentro de los controles se inserta el análisis de gestión, cuyas normas de recopilación de información y cálculo de resultados iremos describiendo en los próximos artículos de esta sección.

Ing. Ernesto Romero
Agrobit.com