Agrobit: Software
de gestión agropecuaria integral
Objetivo
del programa
Proveer al
administrador del establecimiento agropecuario una verdadera
herramienta de gestión, planeación y seguimiento de sus
actividades y recursos
productivos que le permita lograr un aumento en la productividad y
una disminución de los riesgos.
Ha sido diseñado
para ser operado en forma ágil y sencilla.
Funciones del
programa
Agrobit permite
llevar registros de las actividades agrícolas, ganaderas e
intermedias que desarrollan en el establecimiento, detalle de
compras, ventas y cesiones a otras actividades, información física
del stock de granos, subproductos
e insumos, inventario de hacienda y de bienes de uso.
Al imputarse
movimientos en los registros de las distintas actividades se
obtienen totales que se utilizarán para calcular los márgenes y
finalmente el resultado de la empresa.
Agrobit
utiliza una metodología mediante la cual es posible describir y
registrar la organización y funcionamiento del establecimiento
obteniendo información o datos que debidamente interpretados
permiten conocer cuales son los elementos que contribuyen en forma
positiva a la obtención de los objetivos del establecimiento y cual
a su ineficiencia, esta metodología de
registro de cuentas permite llevar un detalle de todo gasto o
ingreso del ejercicio para una actividad determinada.
Entre sus
resultados principales se encuentran: márgenes brutos de
actividades agrícolas y ganaderas, resultado de la empresa
maquinaria, resultado de actividades intermedias y el resultado
patrimonial con administración de cuentas y subcuentas ordenadas en
activos y pasivos, gráficos e indicadores económicos de fácil
interpretación.
El programa permite
observar la evolución del establecimiento a través de la
continuidad de los ejercicios productivos. Todas las salidas de
resultados se presentan por pantalla e impresora.
No
solo se persigue como objetivo evaluar los resultados tanto técnicos
como económicos- financieros obtenidos en un ciclo productivo
pasado, sino también brindar elementos de juicio para la toma de
decisiones y planificación del establecimiento.
Ayudas: incluye
un manual impreso en donde se detalla la instalación y puesta en
marcha del programa además Agrobit presenta
ayudas en pantalla que le informan al usuario el modo de
operar en la pantalla y los datos que deben ingresarse en la
misma.
Back up de
archivos: A través de este comando del menú seguridad se puede
hacer back up de uno o más establecimientos, con todos o algunos de
sus ejercicio, para tener una copia de seguridad o bien para copiar
los archivos en una computadora portátil.
Cierre de
ejercicio: El cierre de ejercicio finalizará
el ejercicio actual, trasladando al próximo ejercicio las
existencias de ganadería y stock, valor tierra, praderas,
sementeras y los bienes de uso. Una
vez cerrado el ejercicio, no se permitirá modificarlo, solo se
permitirá consultar los movimientos realizados en el mismo.
Planillas:
El programa cuenta con una serie de planillas que permiten la
recopilación de datos de las diferentes actividades, los
datos de estas planillas se volcarán luego en el sistema para el
posterior procesamiento de los mismos. Las
planillas de recopilación de datos son las siguientes:
- Utilización
de Potreros: permite registrar los cultivos que ocupan los
lotes en el ejercicio.
- Inventario
de hacienda: registrar categorías de hacienda al inicio y
final de ejercicio.
- Movimiento
de hacienda: registra movimientos de hacienda durante el
ejercicio.
- Maquinaria:
se registran las maquinarias que posee el establecimiento con
sus respectivas amortizaciones.
- Costos de
producción: registra los insumos de la actividad ganadera.
- Gastos
patrimoniales: permite registrar los gastos patrimoniales y
administrativos que se realizan durante el ejercicio.
- Gastos de
estructura: permite registrar los gastos de estructura que
se realizan durante el ejercicio.
- Ingresos y
gastos: permite registrar los ingresos y gastos que se
realizan durante el ejercicio.
- Stock:
lleva un registro de los insumos comprados en el ejercicio
- Bienes de
uso y mejoras: permite registrar los bienes que posee el
establecimiento con sus respectivas amortizaciones
Descripción de algunas pantallas
del programa
Establecimientos:
Detalle de los principales datos del establecimiento bajo
estudio, gestión de múltiples empresas y su evolución
a través de la continuidad de los ejercicios
productivos.
Agricultura:
En agricultura se registran todos los
movimientos de compras, ventas, insumos utilizados, gastos de la
actividad de los lotes dedicados a la agricultura, permite la
diferenciación en cultivos agrícolas, verdeos, praderas, sementeras, brinda
información sobre el rinde estimado y total del lote, precio de lo
producido, pérdidas de cosecha, afectaciones del lote. Con los datos ingresados se obtiene el margen
bruto total y por hectárea, detalla
una serie de indicadores de producción:
- Retorno por
pesos gastados
- Precio de
equilibrio
- Quintales de
indiferencia
Ganadería: En
ganadería se registran los diferentes lotes ganaderos que se puedan
tener dentro de ésta, es decir las sub-actividades en que se divide
la ganadería, por ejemplo cría, invernada,
capitalización, tambo, lanares,
etc. Actividades
ganaderas en campo propio, con o sin capitalización de hacienda de
terceros, inventario de hacienda, detalle de gastos generales, de
alimentación, sanidad, información
sobre el margen bruto de la actividad e indicadores de producción
como:
Otras actividades: Este
punto se utiliza para llevar el control sobre otras actividades
agropecuarias intermedias en las cuales los registros de movimientos
son más sencillos
Empresa maquinaria:
En esta actividad
se registran automáticamente la labores realizadas y se pueden
registrar las labores que se realizan en campos de terceros. Los
trabajos realizados son el ingreso de maquinaria y en consecuencia
constituyen los gastos de labores de las otras actividades. Esta
actividad genera sus propios gastos: combustibles, mantenimiento,
personal, etc. es
decir que se considera la empresa maquinara una actividad que presta
servicios a otras actividades.
Bienes de uso: En
la pantalla de Bienes de Uso se describe el bien con la fecha de
compra, el valor residual y la vida útil. Dentro
de la definición de Bienes de Uso podemos considerar los siguientes
tipos:
inmuebles,
praderas, maquinarias,
mejoras, rodados, otros.
Almacén: En
stock se encontrarán todos los artículos que posee la empresa en
existencia, ya sea insumos, granos, u otros artículos. Se
puede utilizar para consultar sus existencias, agregar, quitar o modificar
datos existentes.
Resultados: Este
es un cálculo totalmente automático del sistema en donde el primer
paso del proceso es la integración de las cuentas contables del
balance y la recomposición de los saldos sobre la base de los
movimientos que le han sido imputado a las cuentas hasta el día del
proceso.
En
segundo lugar muestra una serie de resultados que se dieron en base
a los datos recopilados a lo largo del ejercicio los que servirán
para el análisis de la situación actual de la empresa y como punto
de partida para determinar los pasos a seguir para mejorar dicha
situación.
Cálculo de los resultados patrimoniales del ejercicio, con administración de
cuentas y subcuentas de activo y pasivo, retiro, cálculo de la
variación patrimonial, resultado por tenencia,
resultado financiero, resultado global, e indicadores de
rentabilidad.
Mantiene la continuidad
de los ejercicios pasando en forma automática los valores de cierre
al inicio del ejercicio siguiente. Todas las salidas de
resultados se presentan por pantalla e impresora.
Requerimientos de hardware y software
El programa funciona
con un Procesador
Pentium 16 MB de memoria RAM, monitor color e impresora de chorro de
tinta o laser
Se requiere como
sistema operativo Windows 3.1 o superior.
Costo del programa
Precio de lista 220$.
puede adquirirlo por comercio electrónico a la dirección www.agrobit.com
o solicitarlo a la dirección de correo electrónico agrobit@agrobit.com.ar
A
los teléfonos 0353-4535008
( Villa María), 0341-4265393
(Rosario), 02983-420903
(Tres arroyos).
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